Administrative Engagement Specialist

Bergabunglah dengan Impact Power Mandiri sebagai Administrative Engagement Specialist dan bantu kami memastikan eksekusi acara berjalan lancar dengan dukungan administratif yang teliti. Posisi ini cocok bagi profesional yang peduli pada detail dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis. Di Impact Power Mandiri, kami berkomitmen untuk menciptakan dampak positif melalui inisiatif kami yang berfokus pada energi terbarukan. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung acara-acara kami, memastikan semuanya berjalan dengan lancar.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan acara kami berjalan lancar. Kami menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara khusus. Anda akan bekerja di kantor kami di Jl. Kuningan Barat No. 8, Jakarta Selatan, tepat di pusat kota, yang memudahkan akses ke berbagai tempat penting. Bergabunglah dengan kami di Jakarta Selatan dan jadilah bagian dari misi kami untuk menciptakan dampak positif melalui energi terbarukan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan logistik acara, termasuk koordinasi dengan vendor dan peserta
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen administratif seperti undangan, laporan acara, dan dokumen pendukung lainnya
• Memastikan semua dokumen administratif lengkap dan akurat sesuai dengan standar perusahaan
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait acara, termasuk mengatur pertemuan dan memastikan semua informasi terkirim tepat waktu
• Menggunakan alat manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau sistem manajemen acara lainnya
• Membantu dalam pengelolaan anggaran acara dan memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim acara, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk peserta
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan baik selama acara berlangsung

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau koordinasi acara
• Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace
• Pengalaman dengan alat manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau sistem manajemen acara lainnya
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan ketepatan dan ketelitian tinggi
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
• Pengalaman dalam industri energi terbarukan adalah nilai tambah
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat dengan perubahan
• Keahlian dalam mengelola anggaran dan pengeluaran

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait