Administration and Scheduling Officer - Hybrid (Bali, Indonesia)
Bergabunglah dengan Outsourced Quality Assured Services Inc. sebagai Administration and Scheduling Officer di lingkungan kerja hybrid yang dinamis di berbagai lokasi paling hidup di Bali—Canggu, Ubud, Denpasar, dan lainnya. Peran ini sangat penting untuk memastikan operasional kami berjalan lancar dengan mengelola administrasi dan jadwal tim. Anda akan bekerja secara hybrid, memanfaatkan teknologi terbaru seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk meningkatkan efisiensi dan kolaborasi.
Di Outsourced Quality Assured Services Inc., kami membangun layanan berkualitas tinggi dengan fokus pada kepuasan pelanggan. Sebagai Administration and Scheduling Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan pengalaman terbaik kepada klien kami. Dengan pengalaman minimal 2 tahun di peran serupa, Anda akan menggunakan keahlian Anda dalam Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengoptimalkan operasional kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan penugasan tim dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Memproses dokumen administratif menggunakan Microsoft Word dan Google Docs.
- Menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets untuk melacak dan menganalisis data operasional.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui Microsoft Teams dan Google Meet.
- Mengatur dan mengelola inventaris kantor dengan menggunakan sistem manajemen inventaris.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan dengan menggunakan Microsoft PowerPoint dan Google Slides.
- Memastikan kepatuhan dengan regulasi dan prosedur perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai staf administratif atau perencanaan acara.
- Penguasaan tingkat mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar).
- Keahlian dalam pengelolaan jadwal dan penugasan tim.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Pengalaman dalam lingkungan kerja hybrid sangat diutamakan.
- Berpengalaman dalam industri layanan berkualitas atau layanan pelanggan.
- Berpengalaman dengan sistem manajemen inventaris.
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang